castagnata 2022 organizzazione

 

 

MATERIALE:
piatti
bicchieri
150 bicchieri resistenti x vin brulé
200 bicchierini caffè
900 tovaglioli prendere
100 cucchiaini
2 pulitori superfici
2 maxi rotoli carta
8 rotoli da 10 sacchi pattume grandi, 4 colori diversi x differenziare
Gel mani x covid (barbara)
sacchetti per castagne (una scatola) da Risparmio casa, o al bennet di Pavone, vicino a Pittarello
scotch
mestoli e coltelli
2 pacchi sale fino (lo portano i castagnari)
20 pannine monodose x caffè
1 conf. Piccola latte 250 ml
Tovaglia carta 10 m c’è (barbara)
Bomboletta/scotch colorato x distanze in coda, cartelloni x punto di ritrovo ed estintori
cialde caffè + macchina caffè (provarla) + tanica x acqua
Bustine zucchero
Scatolone coibentato castagne (anna) (se ne servono altri, ci sono i contenitori in polistirolo)
Bibite ok in confezioni piccole (barbara)
2 bottiglie di vino, da tenere dietro (barbara)
2/ 3 plateau di birra in lattina (barbara) (confezione da cui spillare è scomoda)
Thermos x vin brulé (anna e silvia + altri se qualcuno ne ha)
3 confezioni di acqua naturale/frizzante in bottiglie piccole (barbara)
palloncini: ci sono in gattile ? (si, roberta aggeggio x gonfiarli)
pizza già tagliata da Romano x volontari o pubblico (conad) e torte (Fra)
Cavo prolunga (Grazia)

 

PREZZI:
castagne 5 €
miasse 3 €
caffè-vino-acqua 1 €
vin brulé – birra – bibite 2 €
torta/pizza 1.5 €
4 listini prezzi grandi da appendere ai gazebo (Fra  li fa a mano domenica mattina)
Talloncini prezzi per chi ordina, da stampare e tagliare (fatti)

 

COSE DA FARE:
-legna, recuperare cassette al mercato (cappuccio), tagliare pallet, raccogliere legna nel bosco (già fatto Remo) Grazia legna stagionata
–fare pannello per estrazione (barbara porta fogli grandi e mollette) lavagna bianca
–foderare bidone bianco x mettere biglietti lotteria (anna, fatto)
–cartellone “non si entra in gattile” (stefania)
-castagne: si bagnano domenica mattina (sabato preparare conigliere/scatole x immergerle), non si tagliano, si salano
–foderare solo i tavoli dei nostri banchetti, non tutti i tavoli per il pubblico
–la sera serve luce, chi ha la frontale la porti (o faro se qualcuno ce l’ha)
–tabelloni da mettere x strada x pubblicità (francesca)
–moneta per chi fa la cassa (grazia + cassetta con chiave)
–locandine A4/A5 
–quattro scatole x soldi (bancarella, pesca, castagne e trucca bimbi): verificare in container (fatto). Portare anche bussolotti, meglio abbondare
– eventi: sentinella (fatto), il canavese , il quotidiano del canavese , Serenella, CanaveseLab, ami l’ami, sei di ivrea se, altro di ivrea, mindo (fatto)
– padelle bucate x castagne: 5 in gattile
– verificare bidoni x fuoco (fatto)
– pesca: con ruota, 1 tiro 1 € 
–1 tavolo x pesca, 1 x gadget, 1 x vendita (es tutto a 5 euro)
–1 ricami 50€ i grandi, 30 e 20 (buste x ricami? -> silvia)
– sacchetti neri x spazzatura (barbara) , da legare ai tavoli con nastro adesivo
– plance : verrà VolTo venerdì, dare delega a chi è di turno (silvia)
–generatore x luce ? no
– stracci o qualcosa x pulire tavoli e mani (scottex…)
– domenica pomeriggio no visite in gattile perché i gatti si stressano
– transenne: cosegnate da uff tecnico
– stampare foto gatti per griglie (ci sono già quelle dele raccolte alimentari)
– bindella bianca/rossa x delimitare spazi (barbara)
 

LA DOMENICA:
– ritrovo h 9 !!!!!
– bagnare castagne
– Lotteria circa alle 16
– la sera lasciare bidoni roventi protetti da transenne
– dire a tutti i volontari che domenica sera non si va via prima di aver ritirato tutto
 

PERSONE:
castagnari: Cappuccio e amici (almeno 5) vogliono metterle in acqua ? chiedere a cappuccio cuocere dalle 12
Vin brulé: Fabrizio e aranceri degli scacchi
Miasse: Remo + amico
truccabimbi:  Tiziana
danze Free Country: Margherita
danze moderle: Linea Danse
DJ
Banchetti nostri di pesca beneficienza: definire 
Bancarelle: 2/3 persone (le stesse della pesca?)
Cassa: elisabetta +…..
Distribucione castagne: 1 persona 
Cibi: stefania ? + ….. (usare guanti monouso !!!)
Distanziatori sociali x covid:  2 persone (antonino + angela)
Estrazione: 3 persone (da prendere sul momento)
Simona + ragazze pcto: vendita biglietti
Pulizia tavoli: Silvia +….